الشروط والأحكام

المادة (1) شروط الاشتراك:

1. يحق الاشتراك للدول والشركات العربية والأجنبية والصناعيين والمنتجين والمستوردين والوكلاء الليبيين وجهات القطاع العام.
2. يتم ملء نموذج الاشتراك ويوجه إلى إدارة الشركة المنظمة.
3. على المشترك أن يسدد دفعة قدرها 50% (خمسون بالمائة) من كامل أجور الأمتار المخصصة له خلال 30 يوماً من تاريخ تقديم طلب الاشتراك بالدورة، على أن يتم تسديد القيمة المتبقية والبالغة 50% من إجمالي المبلغ خلال أسبوع قبل افتتاح المعرض. ويمكن قبول الاشتراك بموجب رسالة عبر البريد الإلكتروني، حتى لو لم يتم ملء طلب الاشتراك المعد، وذلك فقط للمشتركين من خارج ليبيا.
4. تحتفظ إدارة الشركة المنظمة بحق رفض الطلب غير المناسب مع إمكانية إعادة تخصيص واستبدال المساحات المخصصة للعرض حسب الإمكانيات المتاحة.
5. لا يحق للمشتركين بالمعرض تعديل شكل التركيب المستخدم في إنشاء مساحة العرض وموقعها أو حجم العرض إلا بعد أخذ الإذن المسبق من الشركة المنظمة.
6. يكون الحد الأدنى لتخصيص المساحات على النحو التالي:

• أ- مساحات مجهزة (15 متر مربع) خمسة عشر متر مربع.
• ب- مساحات غير مجهزة (18 متر مربع) ثمانية عشر متر مربع.
• ج- مساحات مكشوفة (50 متر مربع) خمسون متر مربع.

وتحتوي المساحات المجهزة على الآتي:

1. حوائط جانبية (فواصل تجهيز المعارض).
2. فرش أرضي.
3. اسم الشركة.
4. عدد (3) كشافات إضاءة.
5. طاولة واحدة.
6. عدد (2) كرسي.
7. مصدر واحد للتيار (قوة 5 أمبير).
8. سلة مهملات.

المادة (2) المعروضات:
يجوز استيراد وتوريد البضائع إلا ما استثني منها بموجب القوانين والتشريعات النافذة والمعمول بها في ليبيا. لا يجوز للمشترك إجراء أي تجارب أو عرض داخل الجناح أو خارجه قبل الحصول على موافقة خطية من إدارة الشركة المنظمة مع اتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة لضمان سلامة المستخدمين والزوار. ويتحمل المسئولية القانونية الناتجة عن أي حادث يقع أثناء التجارب التي يجريها، ولا تتحمل إدارة الشركة المنظمة أي مسئولية تنتج عن ذلك، مع إمكانية إيقافه عن عمله ما لم يبرز الوثائق والمستندات التي تؤيد ذلك. لا يحق للمشتركين نقل أو تحويل المعروضات من القسم خلال فترة انعقاد دورة المعرض.

المادة (3) التأمين:
لا تتحمل إدارة الشركة المنظمة بصورة عامة أية مسئولية تنتج عن الحوادث والطوارئ أو الأضرار مهما كانت أسبابها والتي قد تصيب أبنية ومنشآت ومعروضات المشتركين وكذلك الأشخاص العاملين لديهم، وتبقى هذه مسئولية العارضين كل فيما يخصه. يكون التأمين ضد جميع الإخطار داخل المعرض إجبارياً وعلى عاتق المشتركين بما في ذلك الأجنحة الخاصة والأقسام لدى إحدى شركات التأمين الليبية.

المادة (4) انسحاب العارض:

1. في حالة انسحاب العارض أو غيابه قبل شهر من افتتاح دورة المعرض، يتم ترجيع 50% من المبالغ المسددة والتي يتم الموافقة على ردها من قبل إدارة الشركة المنظمة.
2. في حالة انسحاب العارض قبل أقل من شهر من افتتاح الدورة، لن يتم إعادة أي مبلغ تم تسديده من قبل العارض مع ضرورة إبلاغ إدارة الشركة المنظمة بالخصوص.

المادة (5) الإلغاء والتأجيل:
في حالة إلغاء الدورة أو التأجيل لأسباب قاهرة وخارجة عن إدارة الطرفين، فإن إدارة الشركة المنظمة لا يترتب عليها أية التزامات أو مسئولية قانونية، ولا يجوز للعارضين مطالبته بالتعويض. ولكن يجوز للمشتركين أو العارضين استرداد أموالهم، ما عدا رسوم التسجيل والمصاريف التي أنفقتها إدارة الشركة المنظمة لتنفيذ الأعمال التي كلفوا بها.

المادة (6) الإذن المسبق:
ينبغي على العارضين الحصول على الإذن المسبق من الجهة المنظمة في الحالات الآتية:

1. عند توزيع الكتب والأفلام وأي مواد دعائية أو إعلامية، مع حصرها في الجناح خلال فترة المعرض.
2. في حالة رغبة العارض استخدام أنظمة الصوت والأنظمة المرئية وتشغيل التسجيلات الصوتية أو تشغيل الإرسال التلفزي المرئي، إما عن طريق التلفاز أو الفيديو أو جهاز التسجيل أو الاسطوانات المدمجة أو غيرها من الوسائل الإلكترونية الأخرى.
3. يمنع استخدام الحوائط والأسقف وغيرها للدعاية إلا عن طريق قسم الإعلام والعلاقات العامة، وتوزيع مواد دعائية أو عينات أو ما شابه، ودفع الرسوم الخاصة بذلك للشريك الإعلامي.

المادة (7) مسئولية العارضين:
يتحمل العارضون المسئولية القانونية تجاه معروضاتهم خلال ساعات زيارة المعرض. وتحتفظ إدارة الشركة المنظمة بحق اتخاذ كافة التدابير الأمنية، وبالخصوص في الوقت الذي تراه مناسباً لمصلحتها.

المادة (8) الضرر بالمبنى:
لا ينبغي للعارض أن يتسبب في إلحاق أي ضرر بالممتلكات، سواء كانت ثابتة أو منقولة. وفي حالة القيام بذلك، يقوم بدفع التعويض عما يلحق به من أضرار مع عدم الإخلال بالمسئولية القانونية.

المادة (9) تركيب الديكور:

1. على العارضين الذين يتحملون تركيب أجنحتهم الخاصة بهم أن يبقوا مسئولين وحدهم عن أي حادث ينتج عن البناء والتركيب، وعن حقوق الغير، وأن يتقيدوا بالتعليمات الصادرة بالخصوص.
2. ينبغي إكمال تركيب الديكورات بالأجنحة خلال مدة لا تزيد عن 24 ساعة قبل افتتاح المعرض، والتخلص من بقايا التصاميم أو أية مواد مرفوضة، ومن حق إدارة الشركة المنظمة فرض غرامة مالية تعويضاً عما يلحق بها من أضرار.

المادة (10) مسئولية العارض:

1. على العارضين بعد انتهاء دورة المعرض وخلال مدة لا تزيد عن 3 أيام:

• a. إخلاء وحدات عرضهم سواء كانت وحدات داخلية أو خارجية.
• b. إزالة مواد الديكور وغيرها من الملحقات الأخرى الخاصة بالعارض.

المادة (11) شروط التخزين:

1. يتم التخزين أثناء فترة إقامة دورة المعرض للمعروضات الزائدة عن حاجة العرض والحاويات والصناديق على النحو التالي:
   1. دفع خمسين دينار للمتر المربع الواحد للحاوية أو الصندوق.
   2. دفع ثلاثين دينار للمتر الواحد للحاوية أو الصندوق في اليوم بعد أسبوع من انتهاء المعرض.
   3. لا يسمح ببقاء أي معروضات أو لوازم العرض داخل مدينة معرض طرابلس الدولي بعد انقضاء شهر من تاريخ انتهاء الدورة، بحيث تتعرض المعروضات وما يوجد بالمخازن، سواء المكشوف أو المسقوف، إلى المصادرة وبيعها وفق الإجراءات والتشريعات النافذة بالخصوص.

المادة (12) شروط المحيق:

1. 1. يتم إدخال كافة البضائع والمعروضات والمعدات وفق اللوائح والنظم القانونية الخاصة بالاستيراد المؤقت.
   2. تقع على عاتق العارضين مسئولية نقل البضائع من وإلى موقع المعرض.
   3. يحق لإدارة الشركة المنظمة تعيين متعاقد خارجي أو متعاقدين للقيام بمناولة كافة البضائع داخل وخارج أرضية المعرض، مع مراعاة أحكام قوانين حصر السلع والبضائع المحظور استيرادها على جهات معينة أو السلع والبضائع التي يتطلب إدخالها موافقات خاصة.
   4. لا يتم تسليم البضائع للمشاركين في المعرض من قبل المسئولين بالجمارك قبل استيفاء المستندات اللازمة بالخصوص.

المادة (13) إجراءات التأشيرة:
يجب على المشارك تعبئة النموذج المعد على أن يرفق معه صورة واضحة من جواز سفره متضمنة صورة الصفحة التي تحمل تأشيرة المشترك ومحل إقامته إن لم يكن من مواطني ليبيا، وإرسالها إلى عنوان الشركة حسب الرسوم التالية:

1. 1. رسوم الدعوة ورسائل التلكس (200.ل) خمسون دينار للشخص الواحد تدفع في حساب معرض طرابلس الدولي.
   2. رسوم أخرى تدفع إلى القنصلية الليبية التي تصدر فيها تأشيرة الدخول.

لوائح الإشتراك

الالتزام بتجهيز الجناح خلال فترة التجهيز الذي سيتم الابلاغ عنها لاحقا.
الالتزام بإخراج المعروضات وتفريغ الجناح في مدة أقصاها 48 ساعة بعد الانتهاء من المعرض, والشركة المنظمة غير مسؤولة عن فقدان أو تلف أي معروضات بعد انتهاء تلك المدة.
استخدام لاصق دبل فيس فقط للصق على جدران التقسيمات.
في حالة تعذر الحضور والمشاركة في المعرض لظروف ما يتم إبلاغ الشركة المنظمة ولا يحق للمشترك المطالبة بإرجاع قيمة الاشتراك.
في حالة إلغاء المعرض من قبل المنظم لأي سبب من الأسباب تسترجع القيمة المدفوعة للعارض كاملة ولا ينطبق هذا الشرط في حالة الظروف القاهرة.
يلتزم المنظم بتوفير الحراسة طيلة أيام المعرض ماعدا فترات العرض حيث تقع مسؤولية دراسته على المشتركين.
لا يسمح بتفكيك الجناح أو إخراج أي معروضات إلا بعد انتهاء المعرض.
تلتزم الشركات المشتركة بديكورات خاصة ازالة كافة المخلفات اثناء وبعد المعرض.
لا تعتبر الشركة العارضة معتمدة في المعرض إلا بعد دفع قيمة الاشتراك كاملة